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Import coordinatorref: HN42986
Sector 一般事務 / 秘書
Type Full-time, Permanent
Location London
Salary £25000 - 30000 / Year
Benefit
A Japanese food wholesale company is currently recruiting an Import coordinator who is familiar with Importing, Exporting, HMRC and Port Health.
Business level of fluency in English will be required, plus Japanese, Korean, Chinese, or Vietnamese will be advantageous.

Key Tasks/ Responsibilities:
Check shipping line freight rates monthly, negotiating competitive prices and also verifying correct rates with each container
Obtain and check necessary shipping documents from suppliers for forthcoming purchase orders
Provide shipping documents to forwarders, no later than 2 weeks before ETA
Receive container schedule from forwarders, update SAP and a shared file accordingly
Update SAP with accurate shipping details such as quantity loaded and BBD
Get the bills of exchange signed by directors and send them back to the bank
Issue Cost Work Sheet
Input landed cost and AP invoice into SAP
Report to buyers if extra charges have occurred
File the paperwork (purchase orders, shipping documents, delivery notes, etc)
File and save import documents
Apply for relevant licences
Raise payment request forms for each PO
Post samples to suppliers
Support buyers for various issues

Requirement:
Bachelor degree preferred, but not necessary
Excel, Word, SAP user
Native or business level of fluency in English, plus Japanese, Korean, Chinese, or Vietnamese will be advantageous
Experience in shipping lines or forwarding agencies will be advantageous
Work experience in Importing & Exporting, HMRC, Port Health will be advantageous


** All applicants must have the right to work in the UK as the Company is not able to offer visa support.

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日系食品企業が輸出入コーディネーターを募集!
運輸・フォワーダー関連企業での経験者歓迎
輸出入、HMRC、ポートヘルス関連の実務経験者歓迎

【職務内容】
•出荷ライン運賃の確認(毎月)、価格交渉、各コンテナの正確なレートの確認
•サプライヤーからの発注に関しての必要な出荷書類の入手・内容確認
•コンテナ到着前の運送業者への発送書類の提供
•フォワーダーからのコンテナスケジュールの受信、それに応じたSAP・共有ファイルの情報更新
•正確な出荷詳細のSAP上のアップデート
•署名済み手形の取得、銀行への返送
•コスト詳細表の発行
•追加料金が発生した場合の購入者への報告
•書類(注文書、出荷書類、納品書、輸入書類など)のファイリング
•関連ライセンスの申請
•各POの支払い申請
•サプライヤーへのサンプル送付​

【応募要件】
・運輸・フォワーダー関連企業での経験者歓迎
・輸出入、HMRC、ポートヘルス関連の実務経験者歓迎
・ビジネスレベルの高い英語力・日本語力保持者
・韓国語、中国語、ベトナム語のいずれかを話せる方優遇
・PCスキル(Microsoft office)保持者
・SAP使える方優遇

【給料】
経験に応じて£25-30Kレベル

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務地】
ロンドン

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。(Tier-5ビザ、Tier-4ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。)