求人情報


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Event Assisting Staffref: TM42989
Sector 一般事務 / 秘書
Type Full-time, Temp/Contract/Project
Location London
Salary £11 - 11 / Hour
Benefit
A Japanese governmental organisation is currently looking for an assistant who can support their event.
This is a temporary assignment from December 2019 to February 2020.

Understanding of Japanese culture and some Japanese language skills would be advantageous.

TYPE: Temporary

CONTRACT PERIOD: from December 2019 to February 2020

WORKING HOURS: 9:30-17:30 from Monday to Friday

SALARY: around £11/h

LOCATION: London

Responsibilities;
-Checking and sorting the application documents and enquiring to the applicants if necessary
-Travel arrangements for advisors coming from other countries, as well as attending the advisory meeting to take care of the procedures
-Event Support - Travel arrangements for speakers, preparing events, collecting/formatting audience survey
-Other general duties if necessary

Requirement;
-PC skills (Microsoft package), particularly Excel (need to be familiar with creating pie chart)
-Business level of fluency in English
-Understanding of Japanese culture and some Japanese skill will be advantageous

** All applicants must have the right to work in the UK as the Company is not able to offer visa support.

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政府系団体が3ヶ月のイベントサポートスタッフを募集!
Excel力高い方優遇!

【職務内容】
・申込書の内容確認・整理、必要に応じて申込者への問い合わせ
・海外からのアドバイザーの為の移動手段の手配
・アドバイザリー会議への同席、サポート
・イベントサポート(スピーカーの移動手段の手配、参加者からのアンケート回収・集計)

【応募要件】
・事務・アシスタント業務経験者優遇
・細部にも目が届き、時間管理が出来、柔軟な姿勢で業務に臨める方
・ビジネスレベルの高い日本語力・英語力保持者
・PCスキル(Microsoft office)保持者
・特にExcel力高い方優遇(パイチャートの作成が出来る方)

【給料】
経験に応じて時給£11前後

【雇用形態】
派遣雇用

【契約期間】
2019年12月~2020年2月

【勤務時間】
月-金 9:30-17:30

【勤務地】
ロンドン

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。(Tier-4ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。)