Ref: TY43915

<産休カバー>チームセクレタリー (Ref: TY43915)

Sector Administration/PA
Type Full-time, Temp/Contract/Project
Location London
Salary (Annual) £30,000 - 35,000 / Year
Benefits 豊富な有給休暇、プライベート医療など、ベネフィット充実!
日系商社が産休カバーでチームセクレタリーを募集。
インターナショナルなオフィス環境で秘書業務経験のある方歓迎!
秘書経験のあるYMSビザ保持者も応募可能です。
【職務内容】
・マネジャーへの秘書サポートとスケジュール管理
・電話応対、書類のファイリング、スキャン、発送
・顧客リストの管理
・来客者への事務サポート
・マネジャーや来訪者の出張手配(航空券、ホテルの予約、申請書作成など)
・経費申請書の作成
・発注書や請求書の作成
・システムを利用した支払決済
・サブシステムのトラブルシューティングのためのITコンサルタント、社内各部との連携
・SAP/Concurシステムを使った経費処理

【応募要件】
・秘書経験者(Outlookのスケジュール管理経験者)
・インターナショナルな企業での就労経験者歓迎
・商社での就労経験者優遇
・ロンドンの交通、ホテル、レストラン等の情報に明るい方
・時間管理が出来、自発的にマルチタスクを柔軟に対応できる方
・コミュニケーション能力が高くチームワークの取れる方
・ビジネスレベルの高い日本語力・英語力保持者
・中級レベル以上のPCスキル(Word, Excel, PowerPoint必須)
・SAP使える方歓迎

【給料】
経験に応じて£30-35Kレベル
※業績・パフォーマンスによってボーナス支給あり
豊富な有給休暇、プライベート医療など、ベネフィット充実!

【雇用形態】
1年の契約雇用(※状況により延長の可能性あり)

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月-金 9:30-17:30
オフィス勤務 (一部在宅勤務の可能性あり)

【勤務地】
ロンドン中心部

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。(学生ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。)
Updated: 17 days ago
Ref: TY43915