YC45936

―――――――――――――――――――
・応募対象：　
　≪〇応募可能なビザ≫　永住権、配偶者、パートナービザ、YMS、卒業ビザ（※残期間が1年半以上）
　≪×応募不可≫　学生ビザ、ビザをお持ちで無い方

・勤務形態：　オフィスベース
・ビザサポート：なし
―――――――――――――――――――

【職務内容】
・会社の方針と手順の遵守
・購買発注書、売上請求書、社内経費の処理
・旅費キャッシュカードの処理と、部門長への申請
・予算支出の記録、毎月の会計照合
・社内外の関係者とのアポイントの調整・手配、来客手配
・顧客である社内外の関係者のフライト、交通手段、宿泊施設の手配
・各種会議、接待、イベントの円滑な運営と手配
・定期レポーティングプロセス
・顧客経営陣向けのエグゼクティブレポートの日本語・英語での作成
・郵便物の処理、メール対応、文房具の発注、機器のメンテナンスなど
・社内のIT・非IT関連の各種申請書類管理
・契約書類作成 （社内の契約書類の整理・標準化、部門統括責任者への契約更新に必要な情報提供、各契約のサービス範囲に応じた支払額、請求書チェック）
-社内プロセス全般の改善支援（既存業務・システムの文書化・更新、社内ポータルサイトのコンテンツ更新）
・IT監査サポート（本部から提供される年次ITチェックリスト）
・プロジェクトサポート（企画・稟議書、ドキュメントとその更新（操作マニュアル、システム・ユーザー要件など））

【応募要件】
・3年以上の日系企業での実務経験必須
・ビジネス文書作成が得意な方（顧客報告書やマニュアルなど）
・チームプレイが得意な方
・Office Microsoft 365が問題なく使える方（MS Teams, SharePoint Online, OneDriveを含む)
・ビジネスレベルの英語力・日本語力保持者
・クライアント、エンドユーザー、ベンダーとしっかりコミュニケーションが取れる方
・チームの一員として自発的且つ柔軟に業務を遂行できる方
・優先順位をつけ、自身の仕事量を管理できる方

【給料】
経験に応じて£25kレベル

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月－金　9：00-17：30

【勤務地】
ロンドン　シティ
※オフィスベース

【ビザ】
原則英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方がご応募可能です。
※ビザの残期間が1年半以上あるYMSビザ、卒業ビザをお持ちの方もご経験によってはご応募可能です。