Find jobs


Go back

Japanese-speaking Assistantref: YN41768
Sector Administration / Secretarial
Type Full-time, Permanent
Location Europe
Salary Negotiable / Neg + benefits
Benefit ベネフィット充実
メーカーでの人事・総務部門アシスタント

【職務内容】
・部門長、出張者の出張手配、現地でのアレンジ等
・駐在員、その家族の生活環境に関わる事務、学校等の手続き
・駐在員のビザ関係手続き、データのメンテナンス
・日本本社との駐在員の手続きに関するリエゾン
・ビザルールの変更等に関する翻訳、確認等
・月時での自身の業務についての報告
・日本本社への人事関連報告に関する翻訳、サポート
・予算管理のサポート
・日常的な報告業務
・社用車の購入、修理や保険に関する手続き、管理
・ヨーロッパ子会社の施設や光熱費の管理
・オフィスの文具等の購入、在庫管理
・訪問者、出張者の受付、電話取次ぎ等
・上司のリクエストに応じて日・英・仏語の翻訳、通訳
・会議の議事録作成
・上司のメールのドラフトや管理、ファイルの管理
・社内の人員、在庫等の管理
・社内外、CSRイベントのサポート

【応募要件】
・秘書経験必須
・自動車運転免許保持者
・ビジネスレベルの日本語、英語力必須
・フランス語、ドイツ語が使える方優遇
・時折発生する出張に対応可能な方
・フレキシブルに対応可能な方
・高いPC力をお持ちの方(Microsoft office)
・数字に強く、分析力の高い方

【給料】
経験に応じて

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務地】
ベルギー

 【ビザ】
ベルギーでビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。

【その他】
各種福利厚生あり


こちらの求人にご興味をお持ちの方は、「YN41768」と明記の上、英文履歴書をお送り下さい。