Ref: MI45202

Japanese speaking シニアビジネスアシスタント 事務マネジャー

職種 一般事務/秘書
雇用形態 Full-time, Permanent
勤務地 ロンドン
給与(年収) Negotiable / Neg
日系大手商社が食品部のシニアビジネスアシスタントまたは事務マネジャーを募集。
部署の営業事務のシニアビジネスアシスタントまたは事務マネジャーとしてリーダーシップを発揮し、スタッフの管理、業務分担、GMのサポートにあたっていただきます。
貿易・物流・財務・経理・法務に関する知識をお持ちで、自発的に部門のシニアビジネスアシスタントまたは事務マネジャーとして働く能力をお持ちの方からのご応募をお待ちしています。
MI45202

【職務内容】
・部署の営業事務業務(書類作成、物流業務、与信枠・支払スケジュール、取引先・仕入先とのコミュニケーション・交渉(訴訟解決を含む)、レポーティング)の管理
・事務スタッフの適切な業務分担の管理
・食品事業の営業事務業務、契約締結、代金決済、品質問題などの問題への対処、建設的な交渉を通じた解決
・部署ののビジネスプロセスを管理・最適化し、関連する営業スタッフ、事務スタッフ、コーポレート部門、物流部門、経理・財務部門等との協力
・部署のアーカイブ情報管理(内部t監査時のアーカイブや記録管理含)
・ホテルや交通機関の予約、会議の手配、会員権の管理、サービス・プロバイダーとの契約の管理、これらの業務の事務スタッフへの割り当て
・GMをサポートし、売上および顧客記録の作成
・GM・カウンターパートからの要請に応じて、英国・EUに関する市場データおよびサービスの提供

【応募要件】
・貿易・物流・財務・経理・法務に関する知識保持者
・年間ビジネスカレンダーやイベントに照らし合わせ、事前に十分な計画を立て、タスクを整理できる方
・上記職務を遂行する上での十分な知識をお持ちの方
・マルチタスク・時間管理ができ、優先順位を付け柔軟な姿勢で業務出来る方
・プレッシャーに強く仕事量の管理が出来る方
・基本的な計算能力、分析能力を備えた方
・ビジネスレベルの英語力・日本語力保持者
・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint, SAP)
・社内メンバーや社外関係者と良好な関係を保ち、管理の出来る方

【給料】
経験に応じて£41-53Kレベル
充実した福利厚生

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月-金 9:00-17:00

【勤務地】
ロンドン シティ (ハイブリッド型勤務、状況により変更の可能性あり)

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。(在学中の学生ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。)
更新日: 15 days ago
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