Ref: MY44572

Japanese speaking 社長秘書

職種 一般事務/秘書
雇用形態 Full-time, Permanent
勤務地 ミッドランズ
給与(年収) Negotiable / Neg
福利厚生 福利厚生あり
企業財務アドバイザリー会社にてエグゼクティブ・アシスタントのお仕事です。
オフィスの物件管理や、グループ会社のサポートなど幅広い業務を担当いただきます。
MY44572
【職務内容】
• クライアント、アソシエイト、サプライヤーとの定期的なリレーションシップ
• ウェブサイトの記事作成と管理
• CRMシステムのメンテナンス、クリスマスカードの作成と送付
• 出張手配
• 社内フォーマットでのプレゼン資料、報告書の作成
• 外部コンサルタントとのGDPR管理
• IT管理(外部コンサルタントと連携
• オフィスインフラ管理(電話、備品)
• データベース(Capital IQ)のサポート
• 顧客とのマーケティングイベントの企画
• 社内のソーシャルイベントの手配
• 議事録作成
• CEOのプライベートなサポート
• 不動産管理 (業者からの見積取得、訪問手配、提案書確認)
• 業務に来る業者の窓口業務
• リノベーションやオフィス空間づくり全般のサポート
• 印刷物、図面の作成
• 在庫のカタログ作成
• CRMへの連絡先追加
• 取引再開に向けた準備のためのサポート体制

【応募要件】
• Executive Assistantの実務経験
• ビジネスレベルの英語力、日本語力保持者
• PCスキル (Microsoft office) 保持者
• 運転が可能な方

【給料】
ご経験に応じて

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月-金 9:00-17:30 (業務上、時間が前後する可能性がございます)

【勤務地】
オックスフォード南 郊外 (ハイブリッド勤務)

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。(Tier-5ビザ、Graduateビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。)
更新日: 71 days ago
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