Ref: SF44876

Japanese speaking 秘書

職種 人事
雇用形態 Full-time, Permanent
勤務地 ロンドン
給与(年収) £30,000 - 40,000 / Year
ロンドンに拠点を置くグローバル企業が、チーム拡大のため駐在員サポート担当をシニア・アシスタントレベルで1名ずつ募集。
オランダ支店と連携し、出張者(EMEA地域および日本からの出張者)のサポートを行い、グローバルモビリティチームと連携し、グローバルモビリティに関する活動をサポートし、円滑なプロセスおよび規制要件の遵守を確認するのが主な業務となります。
SF44876

【職務内容】
オランダ支店関連業務
• オランダ支店との出張スケジュールの調整、出張に必要な書類の事前準備
• 出張者が訪問する国のビザ規制の確認
• ビザ申請に必要なすべての書類の収集、申請
• 社会保障書類の要件確認
• サードパーティと連携し、オランダ支店の駐在員給与税が毎月計算され、支払われることの確認
• 日本から来日される方の入国審査等のサポート
• EMEA地域の移民、税、社会保障に関する規制の把握

EMEAグローバルモビリティチーム業務
• 出張者のサポート(入出国)、ビザ、税金、社会保障に関する規制の遵守徹底、最新の記録の維持
• 駐在員の月次給与計算とフランス法人の月次給与計算の作成支援
• 必要に応じ、月次の福利厚生データの作成と支店・グループ会社への送付
• 確定申告のためのデータ収集とプロバイダー・スプレッドシートの完成をサポート
• 駐在員ライフサイクルのコミュニケーションとプロセスのサポート
• 会計システムを使用し直接会計チームと連携した、請求書の支払い手配
• 従業員情報の正確な記録におけるデータ管理

【応募要件】
• 駐在員サポート経験必須
• グローバルモビリティの知識と実務経験必須
• MS Office(上級)
• 細部にも目が届き、優先順位を見極めて業務に臨める方
• 優れた組織能力、必要に応じて急な組織変更に対応できる能力
• 優れた分析能力
• コミュニケーション能力が高く、あらゆるレベルのマネジメントと連携することができる
• 優れた顧客サービス態度(社内/社外)
• 主体性を発揮することができ、問題解決に取り組む姿勢がある

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【給料】
・アシスタントレベル:経験に応じて£30kまで検討可
・シニアレベル:経験に応じて£40kまで検討可

【勤務時間】
月-金 35時間勤務

【勤務地】
ロンドン(ハイブリッド勤務)

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
更新日: 1 day ago
Ref: SF44876