Ref: AB47404
Agent Administratif
| Sector | Finance(Banking/Securities/Insurance) |
|---|---|
| Type | Full-time, Temp/Contract/Project |
| Location | France - Paris |
| Salary (Annual) | Negotiable / Neg |
Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d’assurer l’exactitude des opérations comptables dans le système interne de l’entreprise (GAIA/SAP), d’effectuer les rapprochements bancaires, de gérer les notes de frais liées aux déplacements et aux cartes de crédit professionnelles, ainsi que de préparer les déclarations de TVA.
Ref: AB47404
TYPE: Contrat à durée déterminée (7 mois), Temps plein
HORAIRES: lundi au vendredi (Temps plein - 35 heures par semaine)
DATE DE DÉBUT: Dès que possible
SALAIRE: À négocier selon expérience
LIEU: Paris, France
Agent Administratif Principales responsabilités:
● Comptabilité et systèmes : enregistrer les opérations comptables quotidiennes dans l’outil d’importation Excel pour GAIA SAP et contrôler les rapports quotidiens
● Banque et trésorerie : effectuer les virements bancaires manuels, préparer les virements automatiques mensuels, suivre les soldes bancaires et établir les rapprochements bancaires
● Contrôle des dépenses et factures : vérifier et approuver les notes de frais des employés, suivre les dépenses effectuées avec les cartes de crédit professionnelles et récupérer les justificatifs manquants, traiter les charges sociales et les dépenses opérationnelles
● Fiscalité : préparer et soumettre les déclarations mensuelles et trimestrielles de TVA en France, ainsi que les taxes réglementaires locales liées au transport, aux aéroports, au bruit et à l’aviation civile
● Clôtures et reporting : participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi qu’aux ajustements destinés au siège social, notamment concernant les charges à payer et l’apurement des comptes ouverts
● Gestion de flotte et support administratif : superviser la gestion du parc automobile de l’entreprise (entretien, suivi du carburant, documentation) et assurer un support administratif général ainsi que le traitement des demandes de badges aéroportuaires
Agent Administratif Profil idéal:
● Diplôme ou qualification professionnelle en comptabilité, finance ou gestion comptable (par exemple BTS Comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
● Expérience confirmée en tant qu’aide-comptable, assistant comptable ou comptable fournisseurs
● Solide maîtrise des logiciels comptables et des systèmes ERP (une expérience directe de SAP ou de logiciels de comptabilisation constitue un atout majeur)
● Excellente maîtrise de Microsoft Excel (formules, tableaux de suivi et compilation de données)
● Approche de travail extrêmement rigoureuse, précise et orientée respect des délais
● Sens élevé de la confidentialité et bonne compréhension des réglementations comptables ainsi que des échéances fiscales locales
● Langues : maîtrise courante de l’anglais ou du japonais ; niveau professionnel en français et en anglais à l’écrit comme à l’oral requis
● Une connaissance de la langue ou de la culture japonaise constitue un atout important
** Tous les candidats au poste doivent disposer du droit de travailler dans le pays, car
l’entreprise n’est pas en mesure de fournir un visa.
* Nous regrettons de ne pas pouvoir accepter les candidatures des titulaires d’un visa
vacances-travail, d’un visa étudiant ou d’un visa post-diplôme.
TYPE: Contrat à durée déterminée (7 mois), Temps plein
HORAIRES: lundi au vendredi (Temps plein - 35 heures par semaine)
DATE DE DÉBUT: Dès que possible
SALAIRE: À négocier selon expérience
LIEU: Paris, France
Agent Administratif Principales responsabilités:
● Comptabilité et systèmes : enregistrer les opérations comptables quotidiennes dans l’outil d’importation Excel pour GAIA SAP et contrôler les rapports quotidiens
● Banque et trésorerie : effectuer les virements bancaires manuels, préparer les virements automatiques mensuels, suivre les soldes bancaires et établir les rapprochements bancaires
● Contrôle des dépenses et factures : vérifier et approuver les notes de frais des employés, suivre les dépenses effectuées avec les cartes de crédit professionnelles et récupérer les justificatifs manquants, traiter les charges sociales et les dépenses opérationnelles
● Fiscalité : préparer et soumettre les déclarations mensuelles et trimestrielles de TVA en France, ainsi que les taxes réglementaires locales liées au transport, aux aéroports, au bruit et à l’aviation civile
● Clôtures et reporting : participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi qu’aux ajustements destinés au siège social, notamment concernant les charges à payer et l’apurement des comptes ouverts
● Gestion de flotte et support administratif : superviser la gestion du parc automobile de l’entreprise (entretien, suivi du carburant, documentation) et assurer un support administratif général ainsi que le traitement des demandes de badges aéroportuaires
Agent Administratif Profil idéal:
● Diplôme ou qualification professionnelle en comptabilité, finance ou gestion comptable (par exemple BTS Comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
● Expérience confirmée en tant qu’aide-comptable, assistant comptable ou comptable fournisseurs
● Solide maîtrise des logiciels comptables et des systèmes ERP (une expérience directe de SAP ou de logiciels de comptabilisation constitue un atout majeur)
● Excellente maîtrise de Microsoft Excel (formules, tableaux de suivi et compilation de données)
● Approche de travail extrêmement rigoureuse, précise et orientée respect des délais
● Sens élevé de la confidentialité et bonne compréhension des réglementations comptables ainsi que des échéances fiscales locales
● Langues : maîtrise courante de l’anglais ou du japonais ; niveau professionnel en français et en anglais à l’écrit comme à l’oral requis
● Une connaissance de la langue ou de la culture japonaise constitue un atout important
** Tous les candidats au poste doivent disposer du droit de travailler dans le pays, car
l’entreprise n’est pas en mesure de fournir un visa.
* Nous regrettons de ne pas pouvoir accepter les candidatures des titulaires d’un visa
vacances-travail, d’un visa étudiant ou d’un visa post-diplôme.
Updated: 9 hours ago
Ref: AB47404