Ref: CN46318

Japanese speaking オフィスマネジャー

Sector Administration/PA
Type Full-time, Permanent
Location London
Salary (Annual) £45,000 - 50,000 / Year
ロンドンにある大手日系企業が、オフィスマネジャーを募集。
ダイレクターのアシスタントを始めオフィス管理全般をお任せします。
英国の文化・慣習に精通し、豊富な事務経験をお持ちの方からのご応募をお待ちしています。
CN46318
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・応募対象: 
 ≪〇応募可能なビザ≫ 永住権、配偶者、パートナービザ
 ≪×応募不可≫ 学生ビザ、ビザをお持ちで無い方、YMS、卒業ビザ

・勤務形態: ハイブリッド型 (試用期間後、在宅勤務及びフレックス勤務体制検討可)
・ビザサポート:なし
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【職務内容】
・ダイレクターのアシスタント業務
・人事管理業務
・電話対応、受付事務
・事務所管理業務支援(事務所規則等の作成、各種契約手続き・支払い業務支援等)
・防災管理(設備定期点検、避難訓練)
・本社定期報告事項の作成・連絡
・メールを含む英文翻訳・校正の支援
・事務所庶務全般
- 備品、OA機器、文具、救急用品、一般消耗品の管理と発注
- 書庫文書管理
- ビル管理会社、ビル受付、各社との連絡対応
- 宅急便や郵便物の発送、受け取り配布
- 本社からの出張者の受け入れ対応(レストラン、ホテル、車両の予約等)
- 駐在員の出張手配(フライト、ホテル、車両の予約等)、旅費精算業務
- 駐在員の生活支援(電気、水道、インターネット、TVライセンス、GP等)
- 事務所代表メール確認対応
- 会社案内の名簿更新

【応募要件】
・一般事務経験者
・日本語&英語でのビジネスレベルのコミュニケーション
・英国の文化・慣習に精通していること
・日本人駐在員や現地社員と英語で意思疎通が出来ること
・様々なオフィス管理運営における業務を柔軟に対応いただける方
・PCスキル(Microsoft office)保持者

【給料】
経験に応じて£45-50kレベル

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月-金 9:00-17:00

【勤務地】
ロンドン
(試用期間後、在宅勤務及びフレックス勤務体制検討可)

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※YMSビザ、卒業ビザ、学生ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。
Updated: 69 days ago
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