Ref: KM46912

事務 (ソフトウェア開発チーム)

Sector Administration/PA
Type Full-time, Temp/Contract/Project
Location London
Salary (Annual) £200 - 200 / Day
ロンドンに拠点を置く大手日系金融機関が、ソフトウェア開発チームのアドミニストレーターを募集しています。
欧州拠点向けのソフトウェア開発チームにおいて、日常業務をサポートする事務スタッフのポジションです。チームが効率的に業務を進められるよう、各種ドキュメント管理やスケジュール調整、採用・オンボーディングのサポート、契約社員・スタッフ関連の事務処理、タイムシートや休暇管理など幅広い管理業務を担当していただきます。また、チームメンバーやヨーロッパ各拠点のユーザーとのコミュニケーションも求められるため、円滑な情報共有や調整能力が重要です。国際的な環境で、システム開発チームの運営を裏側から支える役割となります。
Ref: KM46912

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・応募対象:
● (O) ビザ: Permanentビザ、Residenceビザ、Spouseビザ、Partnerビザ、 ワーキングホリデービザ、Graduateビザ
● (X) 応募不可: Studentビザ、 ビザのスポンサーシップが必要な方
・勤務形態: ハイブリッド勤務 (週3日出社)
・ビザサポート: なし
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【職務内容】
チーム運営・管理サポート
• 開発チームが効率的に業務を進められるよう、必要な事務・管理サポートを提供
• ドキュメント作成、開発活動の調整、外部ベンダー管理、各種設定作業の補助

ドキュメント管理・標準遵守
• 開発ドキュメントの維持・更新
• 開発ライフサイクル全体での一貫性とトレーサビリティの確保

採用・オンボーディング支援
• 採用活動のサポート(候補者管理、面接スケジュール調整、オファー対応、外部パートナー連携)
• 新規採用者のアカウント作成、アクセス権設定、導入研修の実施

契約社員・スタッフ管理
• 契約社員の正社員転換、料金改定、ビザ関連手続きの補助
• チーム全体に対する人事・管理サポート

タイムシート・休暇管理
• タイムシートの確認・修正、休暇記録の管理
• リソース計画のサポート
コミュニケーション
• チームメンバー(開発者、テスター、DB管理者)との口頭・文書でのやり取り
• 欧州各拠点のユーザーとの調整や情報共有

【応募要件】
• ビジネスレベルの英語力・日本語力
• チームサポートや事務管理の経験がある方歓迎
• ITシステムや開発チームの運営に興味がある方

【雇用形態】
派遣(6ヶ月間)

【勤務時間】
月-金 9:00–17:00

【勤務地】
ロンドン シティ(ハイブリッド勤務)

【開始時期】
決定次第すぐ

【給料】
経験により日給£200レベル(年間£50kレベル)

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
Updated: 10 days ago
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