-経営層サポート／日英語使用-

ロンドン・シティに拠点を置く日系大手企業が、MDおよびRegional CEOをサポートする重役秘書を募集しています。

本ポジションでは、経営層のスケジュール管理、会議・出張・各種イベントの手配、経費精算、社内外の関係者との連絡・調整など、幅広いエグゼクティブサポート業務を担当いただきます。

機密性の高い情報を扱うため、高いプロフェッショナリズムと守秘意識が求められます。また、状況に応じて柔軟に対応し、複数の業務を効率的に進められる方に適したポジションです。

【求人番号：MI61592】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。

【職務内容】

MDのスケジュール管理、会議・訪問者対応、各種予約・手配

社内外の会議調整および経営層のスケジュール管理

海外出張の手配、航空券・宿泊・ビザ等の各種手配

経費精算、支払い、予約、ファイリング等の一般事務

経営会議・社内外イベントの準備・運営サポート

Corporate Planning Teamおよび他のシニアスタッフの出張・経費等のサポート

社内外の関係者との連絡・調整

MDの自宅に関するメンテナンス・修理等の手配

その他、業務上必要となる各種サポート業務

【応募要件】

大学・短大等の卒業、または同等の経験

PA、Executive Assistant等の実務経験（シニアレベルの経験があれば歓迎）

日系企業でのPA経験があれば尚可

優れたタイムマネジメント・組織力および正確性

経営層をサポートするのに十分な高いレベルの日本語力

優れた英語力

Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）のスキル

Concur、SAP等の会計・出張管理システムの使用経験があれば歓迎

高い守秘意識を持ち、機密情報を適切に取り扱える方

突発的な変更にも柔軟に対応できる方

【勤務条件】

勤務地： ロンドン・シティ

勤務形態： オフィス勤務

給与： 年収£50,000程度

雇用形態： 正社員

勤務時間： 月～金 9:00～17:00

開始時期： 決定次第すぐ


【ビザ】

英国でビザのスポンサーなく就労可能な方のみご応募可能です。

※ビザの残期間が1年半以上あるYMSビザ、Graduateビザをお持ちの方も、ご経験に応じてご応募を検討可能です。