Ref: TY46478

Japanese speaking 事務アシスタント

Sector Administration/PA
Type Full-time, Temp/Contract/Project
Location London
Salary (Annual) £17 - 17 / Hour
ロンドン中心部の小規模組織にて、アシスタントを募集。
出張手配やイベント手配を始め、オフィスでの一般事務業務をお任せします。
ビザの残期間が1年以上あるYMSビザやGraduateビザ保持者も応募可能です!
TY46478

【職務内容】
• 出張手配(航空券・宿泊先手配、旅費算出、精算処理対応)
• 各種支出手続き(支出伺い・伝票の作成、契約先との支払に関する調整、証憑類の作成・整理)
• イベント会場、ケータリング業者等との連絡調整
• イベント・セミナー・商談会(オフライン/オンライン含む)の運営補助
• プレゼンテーション用資料作成補助
• ホームページの更新、LinkedIn等SNSへの投稿や事業広報
• 顧客への一斉メール配信
• Salesforceでの顧客情報管理
• 代表メールアドレス宛メールの取次ぎ、返信
• 来訪者対応(入館登録、会議室予約)
• 電話の取次ぎ
• 経理・管理、人事関係業務の補助
• 文書の整理、ファイル作成、各種データベースの整理・入力
• 郵便物・宅配物の配送手続き、文房具ほか備品の発注管理・在庫管理
• チーム内PC等のソフトウェア更新対応、貸し出し管理
• 着任者受け入れ補助

【応募要件】
• 日系企業での事務・アシスタント業務経験者歓迎
• ビジネスレベルの日本語力・英語力保持者
• PCスキル (Microsoft Office、Salesforce等)

【給料】
経験に応じて時給17ポンド(有給込み)
(※3か月より有給分変更により時給18ポンドレベルに変更)

【雇用形態】
派遣雇用

【契約期間】
2025年5月1日から2026年3月31日まで(期間延長の可能性あり)

【勤務時間】
月-金 9:30-17:30 *週5日オフィス勤務(在宅不可)
(繁忙期には残業をお願いする場合があります。)

【勤務地】
ロンドン 中心部

 【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
ビザの残期間が1年半以上あるYMSビザ、Graduateビザ保持者も応募可。
Updated: 6 days ago
Ref: TY46478