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システムプランニングアシスタント

Sector Finance(Banking/Securities/Insurance)
Type Full-time, Temp/Contract/Project
Location London
Salary (Annual) £195 - 195 / Day
ロンドンの日系金融機関が、IT部門をサポートするシステムプランニングアシスタントを募集。
IT部門のプロジェクトや通常オペレーションにおける購買・契約管理・請求処理を中心としたバックオフィス業務を担っていただく、部門の運営を支える役割になります。
複数の社内システムを使用し、ベンダー管理や契約ワークフローの進行をサポートするため、正確性・調整力・事務処理能力が求められます。
TY46969

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・応募対象:
 ≪〇応募可能なビザ≫ 永住権、配偶者、パートナービザ、YMS、卒業ビザ(※残期間が1年半以上)
 ≪×応募不可≫ 学生ビザ、ビザをお持ちで無い方
・勤務形態: ハイブリッド勤務(週3日オフィス出勤)
・ビザサポート: なし
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【職務内容】
・IT部門一般的な日次事務サポート
・シムテムを使用した契約管理および購買プロセスのサポート
・プロジェクトおよび通常オペレーションに必要な購買処理、予算管理に関する事務業務
・社内稟議や契約書アップロード、契約更新プロセスの管理
・請求書処理・PO発行のサポート、および関連部門との調整
・ベンダー契約のオンボーディング・定期レビューの手続き管理
・サードパーティリスク管理に関するアセスメント対応および関係部署との連携
・部門内の業務効率化に向けたプロセス整理・改善サポート
・プロジェクトマネジャーへの事務支援および書類管理

【応募要件】
・金融業界または類似業界での事務経験がある方歓迎
・複数データベース・社内システムを使用した業務経験がある方
・正確性、細部への注意力、マルチタスクへの対応力、プレッシャー下での業務遂行能力
・ベンダー管理、契約管理、購買プロセスに関する知識・経験があれば尚良し
・ビジネスレベルの英語および日本語力
・PCスキル(Excel・Word)に使用に問題がないこと

【給料】
日給 £195 + ホリデーペイ

【雇用形態】
6ヶ月の派遣契約(状況によっては延長の可能性あり)

【勤務時間】
月〜金 9:00–17:00
現在3日出勤、2日在宅体制

【勤務地】
ロンドン シティ

【ビザ】
原則英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方がご応募可能です。
※ビザの残期間が1年半以上あるYMSビザ、卒業ビザをお持ちの方もご経験によってはご応募可能です。
Updated: 17 hours ago
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