Ref: TY47239

Japanese speaking Associate (IT セキュリティ部)

Sector Finance(Banking/Securities/Insurance)
Type Full-time, Temp/Contract/Project
Location London
Salary (Annual) £44,000 ~ / Year
日系金融機関にてIT セキュリティ部の管理サポート業務担当者を募集。
マネジャーのサポート、請求書の処理やデータの管理の他、IT機器の管理などを担当いただきます。
金融業界または関連する環境での事務経験が必須となります。
ビザの残期間が1年半以上のYMSビザ、Graduateビザの方のご応募も可能となっております。
Ref: TY47239

--------------------------------------
・応募対象:
● (O) ビザ: Permanentビザ、Residenceビザ、Spouseビザ、Partnerビザ、(ビザの残期間が1年半以上: ワーキングホリデービザ、Graduateビザ)
● (X) 応募不可: Studentビザ、 ビザのスポンサーシップが必要な方
・勤務形態: ハイブリッドワーク(週4日オフィス、週1日在宅が基本ですが、毎日出社できる人希望)
・ビザサポート: なし
--------------------------------------

【雇用形態】派遣、フルタイム(正社員切替の可能性あり)
【給料】日給 £170 (年収£44000レベル)~経験によっては£290ポンドレベルまで考慮)
【開始時期】決定次第すぐ
【勤務時間】月-金 9:00-17:00
【勤務地】ロンドン

【職務内容】
● ITプロジェクトマネジャーの日常的なオフィス業務および事務補佐

● 部門のプロジェクトに関わる購買業務補佐
- 購買申請(PO)の内容確認(正確性・完全性のチェック)
- 社内ポリシーおよび部門予算との整合性確認
- 社内承認プロセスの対応およびPO番号の発行手続き

● 請求書処理業務
- 必要な社内承認(F&Cの事前承認含む)の取得
- Coupa/IMSを使用した請求書処理
- 支払期日内での支払いが行われるよう管理

● 社員の経費精算内容をポリシーに基づき確認し、適切に承認・提出
● IT資産管理(登録~廃棄までのライフサイクル管理)
- 必要に応じてCSCデスクトップチームからの情報を反映し、正確性を維持

● 貸出用PC(ノートPC)の管理 、申請データベースおよび資産管理データの更新・管理

【応募要件】
● 金融業界または関連する環境での事務経験
● ビジネスレベルの日本語力・英語力保持者
● PCスキル (Microsoft office、複数のデータベース) 保持者
● 細部にも目が届き、時間管理が出来、柔軟な姿勢で業務に臨める方
● チームプレイヤーであり、主体的に業務に臨める方
● 数値処理能力および財務知識(予算管理など)歓迎
● 大学卒業または同等の学歴をお持ちの方

募集国における就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※ビザの残期間が1年半以上あるYMSビザ、卒業ビザをお持ちの方もご経験によってはご応募可能です。
Updated: 5 hours ago
Ref: TY47239