日系金融サービス企業が、Head of Salesをサポートする営業事務を募集。
契約書、請求書、顧客とのやり取りをはじめ、幅広い事務業務を担当し、日本の機関投資家を含む顧客や社内関係者との円滑なコミュニケーションをサポートしていただきます。
事務業務の経験があり、高い整理能力や正確性をお持ちで、日本語でのビジネスコミュニケーションに優れた方に適したポジションです。金融サービス業界での経験は歓迎されますが、必須ではありません。
【求人番号：AJ60963】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。

【職務内容】
• Head of Salesおよび営業チームへの幅広い事務サポート
• 顧客との契約書、サービス契約、請求書その他の各種書類の作成・処理・管理
• 日本人顧客とのビジネス上のやり取りおよび日本語でのビジネスメール作成
• 顧客オンボーディングに必要な書類作成・事務手続きのサポート
• 顧客情報、契約情報、社内データベースの正確な管理
• 顧客および社内関係者との会議、アポイントメント、スケジュール調整
• 社内関連部署と連携し、事務・経理関連業務を円滑に進めるためのサポート
• 請求書の管理、入金フォローおよび請求関連の一般事務
• 顧客向け資料・レポートの作成および配布サポート
• 必要に応じた会議での日本語・英語通訳サポート（特に金融・株式リサーチ関連。経験に応じて）
• その他、一般的なオフィス事務およびアドホック業務

【応募要件】
• ネイティブレベルの日本語力（ビジネス文書・ビジネスメール作成を含む）
• 英語の読み書き・会話能力
• 一般事務、営業事務、エグゼクティブサポートまたは類似業務の経験
• 高い整理能力、マルチタスク能力および細部への注意力
• 機密情報を適切に取り扱えるプロフェッショナルな姿勢
• 主体性があり、信頼性を持って自律的に業務を進められる方
• 優れた対人能力・コミュニケーション能力
• Microsoft Office、特にExcel、Word、Outlookの使用経験
• 前向きかつ責任感を持って業務に取り組み、オフィス勤務に対応できる方

【歓迎条件】
• 金融サービス、投資リサーチ、証券または関連業界での経験
• 金融・ビジネス関連の会議における日本語・英語通訳経験
• 株式リサーチ、金融用語、機関投資家とのコミュニケーションに関する知識
• 金融サービス業界における契約書、請求書、Billing関連事務の経験
※金融業界での知識・経験よりも、事務業務の経験を重視します。金融サービス業界未経験の方もご応募いただけます。

【勤務条件】
• 勤務地： East Midlands, UK
• 勤務形態： オフィス勤務
• 給与： 年収£28,000～£33,000（経験に応じて決定）
• 雇用形態： 正社員・フルタイム
• 勤務時間： 7:30～16:30
• 開始時期： ASAP
ビザサポート：なし

※将来的にビザスポンサーが必要となる可能性がある方についても、Graduate VisaやYouth Mobility Scheme Visaなど、現在スポンサーなしで少なくとも2年間英国で就労可能な有効な就労資格をお持ちの場合は、応募を検討可能です。
※Working HolidayおよびGraduate Visaをお持ちの方も、上記の就労資格要件を満たしていればご応募可能です。