Ref: CC47194

重役秘書

職種 一般事務/秘書
雇用形態 Full-time, Permanent
勤務地 ロンドン
給与(年収) Negotiable / Neg
ロンドンに拠点を置く日系海運企業が、重役秘書を募集しています。
CEO直属ポジションとして、スケジュール管理、国内外出張手配、会議調整、契約管理、社内外調整など、ハイレベルなエグゼクティブサポートをご担当いただきます。
日英バイリンガル環境で、グローバルに活躍できるポジションです。
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・応募対象:
 ≪〇応募可能なビザ≫ 永住権、配偶者ビザ、パートナービザ
 ≪×応募不可≫ 学生ビザ、ワーキングホリデービザ、フリーランスビザ、ビザサポートが必要な方
・勤務形態: ハイブリッド勤務可
・ビザサポート: なし
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【職務内容】
・CEOの複雑かつ流動的なスケジュール管理
・東京本社および海外拠点幹部との会議調整
・社内承認フロー管理およびフォローアップ
・会議資料・ブリーフィング資料作成および事前リマインド
・東京本社とのリエゾン業務(日本語での調整、CEOへの英語報告)
・出張同行幹部との会議調整
・社内各部門との定例・臨時会議調整
・タウンホール等、CEO参加社内イベントの運営サポート
・契約書署名依頼対応および電子署名システム管理
・契約進捗管理および関係部署への共有
・CEOの登壇依頼・パネル参加等の招待管理
・イベント主催者との調整(略歴・資料提出など)
・メディアインタビュー調整および準備サポート
・国内外出張手配(航空券、ホテル、交通、ビザ手配)
・詳細な旅程表作成
・出張経費精算管理
・日英での社内外文書作成・レビュー
・機密情報の適切な管理

【応募要件】
・シニアエグゼクティブをサポートした重役秘書/秘書経験
・多国籍・多文化環境での就業経験
・ビジネスレベル以上の日本語力・英語力(読み書き・会話)
・高い組織力、タイムマネジメント力、優先順位設定能力
・Microsoft Office(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)上級レベル

【給料】
経験に応じて応相談

【開始時期】
決定次第すぐ

【雇用形態】
正社員雇用

【勤務時間】
月~金 9:00~17:00

【勤務地】
ロンドン(ハイブリッド勤務可)

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※学生ビザ、ワーキングホリデービザをお持ちの方からのご応募は受け付けておりません。
更新日: 5 hours ago
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