-ハイブリッド勤務／シニアエグゼクティブサポート-
ロンドンの日系銀行が、重役秘書を募集しています。
本ポジションでは、担当チームの窓口として、スケジュール・出張管理、経費処理、社内外のコミュニケーション、オフィス管理、会議・イベント運営、各種プロジェクトのサポートなど幅広い業務を担当いただきます。
シニアエグゼクティブのサポート経験に加え、優れた組織力・コミュニケーション能力をお持ちで、日本語・英語双方を流暢に使用できる方に適したポジションです。
【求人番号：HF47712】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。

【職務内容】
• 重役のスケジュール、優先事項、代理対応および出張手配の管理
• 銀行の規程に基づく経費処理・管理
• 社内コミュニケーション、各種連絡、HR関連業務、必須研修等の管理
• オフィス管理およびFacilities・ITチームとの調整
• 各種プロジェクト、研修・人材開発施策、業務改善、ナレッジ共有のサポート
• 会議、イベント、カンファレンスの企画・調整・運営
• 資料作成、印刷・製本、新入社員のオンボーディング等の一般事務サポート
• 他のメンバーと連携し、不在時のカバーやチーム横断でのサポート

【応募要件】
• 金融機関・銀行等のコーポレート環境における、シニアエグゼクティブの重役秘書（ＥＡ）経験
• ビジネスレベル以上の日本語・英語力
• 優れた組織力、コミュニケーション力、ステークホルダーマネジメント能力
• 複数業務を効率的に管理できる高い注意力・タイムマネジメント能力
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の使用経験
• 主体的に業務を進め、先回りして課題に対応できる方
• 機密情報を適切に取り扱える高いプロフェッショナリズムと守秘意識
• 国際的・多文化な環境での勤務経験があれば尚可

【勤務条件】
• 勤務地：ロンドン
• 給与：年収£50,000～£60,000（経験に応じて決定）
• 雇用形態：正社員、フルタイム
• 勤務時間：月～金 9:00～17:00
• 開始時期：応相談
• 【ビザ】
※英国でビザスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※YMSビザ、Graduateビザ、Studentビザをお持ちの方からのご応募は受け付けておりません。