Ref: MI46945

秘書・事務アシスタント

職種 金融(銀行/証券/保険)
雇用形態 Full-time, Temp/Contract/Project
勤務地 ロンドン
給与(年収) £45,000 - 52,000 / Year
ロンドンに拠点を置く日系金融機関が、GMの秘書として活躍いただける事務アシスタントを募集しています。
GMのスケジュール管理や出張手配をはじめ、部門全体の庶務・事務業務をサポートしていただきます。
Ref:MI46945
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・応募対象: 
 ≪〇応募可能なビザ≫ 永住権、配偶者、パートナービザ、YMS、卒業ビザ(※残期間が1年半以上)
 ≪×応募不可≫ 学生ビザ、ビザをお持ちで無い方

・勤務形態: ハイブリッド型(週2~3日オフィス勤務)
・ビザサポート:無し
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【職務内容】
• GMのカレンダー管理、会議・出張手配
• 部門および他部門へのスケジュール共有
• 顧客情報や文書の整理・管理
• GMの着任・離任時のサポート
• スタッフの経費精算、月次予算報告
• 贈答・接待申請と承認取得
• サプライヤーの登録・更新、請求書処理
• 贈収賄防止デューデリジェンスの実施
• 新入社員・退職者のシステム設定、備品管理、グループメール更新
• 各種システム・共有フォルダのアクセス申請
• 主催イベント・セミナーの事務手配(会場手配、出席管理など)
• その他庶務・事務関連業務
• マーケティング・企画スタッフの業務支援(データ管理、社内メール配信など)

【応募要件】
• 秘書または同等の事務職経験者歓迎
• 経費・出張・接待申請などの事務手続きに精通している方
• 優れた時間管理・組織力
• 高いコミュニケーション能力
• 優先順位をつけて自律的に業務を進められる方
• Microsoft Office製品に精通している方
• 必要に応じて勤務時間外の対応が可能な方
・ビジネスレベルの高い日本語力・英語力保持者

【給料】
経験に応じて45-52kレベル

【雇用形態】
派遣雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月-金 9:00-17:00

【勤務地】
ロンドン シティ(現状ハイブリッド勤務)
※2~3日はオフィス出勤

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※ビザの残期間が1年半以上あるYMSビザ、卒業ビザをお持ちの方もご応募可能です。
更新日: 18 hours ago
Ref: MI46945