急成長中の日系企業で、CEOとチームを支える秘書兼オフィスサポートを募集！
日本語・英語を活かしながら、成長する企業を支えるお仕事です。
日本人CEOの秘書業務を中心に、総務や人事サポートなど、オフィス運営に幅広く携わっていただきます。経営層や社内外のさまざまな方と関わりながら、これまでの事務経験を活かして仕事の幅を広げたい方に適したポジションです。

「人をサポートすることが好き」「周囲の状況に気を配り、自ら行動できる」という方を歓迎します！
※ビザの残存期間が1年10か月以上あるYMSビザ保持者の方もご応募いただけます。
【求人番号：MY47415】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。


【このポジションの魅力】
• CEOを身近でサポート： 日々の業務が円滑に進むよう支える、やりがいのある役割です。
• 幅広い実務経験： 秘書・総務・人事サポートを通じて、事務スキルの幅を広げられます。
• 日本語・英語を活かせる環境： 社内のメンバーや外部の取引先とのやり取りで、語学力を発揮できます。

【職務内容】
• 日本人CEOの秘書業務、スケジュール管理・日程調整
• 電話・メール応対、来客対応、会議室の予約
• 備品の管理、快適なオフィス環境の維持
• 各種データ入力、資料作成、ファイリング
• ビル管理会社や各種サプライヤーとの連絡・調整
• 会議・社内イベントの手配、準備、運営サポート
• 人事関連業務のサポート
• その他、日々の事務業務やチームメンバーのサポート

【応募要件】
• オフィスでの事務業務経験をお持ちの方
• ビジネスレベルの日本語力・英語力をお持ちの方
• Microsoft Office（Word・Excel・Outlookなど）の基本操作ができる方
• PC操作や新しいITツールの利用に抵抗がない方

【歓迎する経験・人物像】
• 秘書やアシスタント業務の経験をお持ちの方
• 周囲のニーズに気づき、先回りしてサポートできる方
• 状況に応じて柔軟に対応し、幅広い業務に前向きに取り組める方
• 円滑なコミュニケーションを大切にし、チームで協力して働ける方

【給与】
経験に応じて£26-28Kレベル
＋交通費 zone2 まで支給あり

【雇用形態】
1年間の契約雇用（延長や正社員登用の可能性あり）

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月－金　9：00-17：00

【勤務地】
ロンドン中心部（オフィスベース）

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※ビザの残期間が1年10カ月以上あるYMSビザ保持者にもご応募いただけます！
（在学中の学生ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。）