-国際的な環境／ロンドン勤務／日本語・英語を活かせる-
ロンドン拠点の大手日系商社が、チームアドミニストレーターを募集しています。
本ポジションでは、部門内のビジネスサポート業務として、経費管理、資料作成、会議・出張手配、社内外関係者との調整など幅広い管理業務を担当いただきます。マネジャーやシニアエグゼクティブを支えながら、国際的な事業環境で活躍できるポジションです。
【求人番号：SE47585】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。

【職務内容】
• 出張費用および接待費用の月次実績集計、予算との比較分析
• 顧客、サプライヤー、ITコンサルタント、社内各部門との調整および問題解決サポート
• Microsoft Officeを使用したプレゼン資料や各種ドキュメント作成
• 会議録音・議事内容をもとにしたAI活用によるメモ作成サポート
• 月次レポート作成支援および日次・週次ニュースレポートの作成
• 社内承認ワークフローの作成・申請対応
• チームのファイル、連絡先リスト、各種資料の管理および整理
• SAP/Concurを使用した経費処理、書類管理、スキャン・発送業務
• 社員および来客の出張手配（ビザ、航空券、車両手配、VIP対応含む）
• 社内外イベント、会議、カンファレンスの企画・運営サポート
• 注文管理、請求書処理および支払状況管理
• マネジャーおよびシニアエグゼクティブのスケジュール管理サポート

【応募要件】
• 管理部門やチームサポート業務の実務経験
• 機密情報を適切に取り扱える高い守秘義務意識
• オフィス管理、調整業務、サポート業務の経験
• Outlookを使用したスケジュール管理経験
• 社内外関係者と円滑に関係構築できるコミュニケーション能力
• ビジネスレベル以上の日本語力・英語力
• 指示を待つだけでなく主体的に業務を進められる方
• 複数業務に優先順位をつけながら正確に対応できる方
• プレッシャーのある環境でも冷静かつ柔軟に対応できる方
• Microsoft Office（Word、Excel、Outlook、Teams、SharePoint、OneNote、Copilot）の使用経験
• PowerPointでの資料作成スキル
• ChatGPT等AIツールの活用経験があれば尚可
• SAP使用経験があれば歓迎
• 国際的な企業環境での勤務経験があれば歓迎

【勤務条件】
• 勤務地：ロンドン
• 勤務形態：現在ハイブリッド勤務
• 給与：年収£35,000–£39,000（経験に応じて決定）
• 雇用形態：正社員
• 勤務時間：月～金 9:30-17:30
• 開始時期：比較的すぐ
• 福利厚生：充実したベネフィット
• ビザサポート：なし