Ref: WL46442

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・勤務形態: オフィス勤務（将来的に一部在宅勤務の可能性有）
・ビザサポート: ご経験によってビザサポート検討可能
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【給料】経験に応じて€50 - 56k
【雇用形態】正社員雇用
【開始時期】決定次第すぐ
【勤務時間】月-金 週40時間勤務
【勤務地】フランクフルト, ドイツ

【職務内容】
● マネージャーまたは部門長のスケジュール管理
● 会議、カンファレンス、アポイントメントの設定および会議の優先順位付け、資料準備
● 受信電話、メール、その他のコミュニケーションの処理
● 経営チーム向けのメールやメモの下書き作成
● クライアントやベンダーとのコミュニケーション
● 紙媒体ファイルと電子ファイルの整理・維持
● 経営向けの報告書やプレゼンテーションの準備・校正
● チームビルディング活動やイベントの調整
● プロジェクト進捗の追跡
● ワークフローの整理とマイルストーンの追跡
● プロジェクト遅延や問題の通知
● 出張手配および必要書類等（チケットやビザなど）の事前準備
● 経費に関するポリシーの遵守および経費報告書の追跡・処理・提出補助
● 外部ベンダーとの関係維持およびベンダーとの注文やサービス契約調整
● 顧客の問い合わせサポート
● 日常業務の管理サポート
● チーム間の円滑なコミュニケーションおよびチームメンバーへの管理サポート窓口
● 業務戦略の準備・実行補助
● オフィス用品の在庫管理
● 機密情報の慎重な取り扱いおよびプライバシーに配慮したコミュニケーションの実施
● アドホックタスクや緊急依頼への柔軟な対応


【応募要件】
• パーソナルアシスタント、チームアシスタント、またはその他関連業務における2〜5年の実務経験
• 英語および日本語におけるビジネスレベルの語学力
• 高いコミュニケーション能力
• 社内外との強固な関係構築力
• 柔軟かつ適応力のある姿勢
• ビジネスレベルのドイツ語力歓迎

募集国における就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※ワーキングホリデービザ、卒業ビザ、学生ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。

審査に通過した場合は、2営業日以内にご連絡いたします。多くの応募を頂戴しているため、個々の履歴書に対するフィードバックはいたしかねますのでご了承ください。