YC46864
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・応募対象：　
　≪〇応募可能なビザ≫　永住権、配偶者、パートナービザ、ワーキングホリデービザ、ジョブシーカービザ、チャンスカードビザ
　≪×応募不可≫　学生ビザ、ビザスポンサーが必要な方
・ビザサポート：　なし
・福利厚生： 　交通費支給、ボーナス制度あり
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【職務内容】
・一般的なオフィス事務および文書管理
・社内およびグループ会社間での情報共有と調整
・来客対応、電話応対、日常業務サポート
・オフィス内の活動を調整し、効率性および社内規定への準拠を確保
・荷物や郵便物の発送・受領、特別配送対応
・物流や宅配サービスの手配
・携帯電話や契約管理、社用車の手配および保険更新対応
・備品の在庫管理、名刺発注などの調達業務
・社員名簿、電話リスト、鍵リストなどの会社記録の管理、オフィス機器の管理
・経営陣の出張手配、新入社員のオンボーディング支援
・各種レポートやプレゼン資料の作成
・イベントの企画・運営補助、役員からのアドホック依頼対応
・ビル管理会社や大家との定期的な連絡・調整
・防災対応
・企業保険関連の事務処理（契約更新、文書管理、保険請求サポート）

【応募要件】
・ 関連分野での実務経験2年以上
・自主性があり、プレッシャーの中でも落ち着いて行動できる方
・計画性、組織力、マルチタスク能力に優れた方
・優れたコミュニケーション能力・対人スキル
・電話応対やビジネスマナーに優れた方
・高いITスキル（MS Office: Word, Excel, PowerPointの使用経験必須）
・ビジネスレベルのドイツ語力・英語力保持者
・日本語スキル歓迎、日本文化への理解必須
・機密保持を徹底し、あらゆる階層のマネジメントやサプライヤーと自信を持って対応できる方

【給料】
€40k

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
10月中旬

【勤務時間】
月～金　8:30～17:00（週37.5時間）

【勤務地】
デュッセルドルフ、ドイツ

【ビザ】
ドイツでビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※ワーキングホリデービザ、ジョブシーカービザ、チャンスカードビザの方歓迎！