Ref: AJ47078

総務・事務担当

職種 一般事務/秘書
雇用形態 Full-time, Permanent
勤務地 ロンドン
給与(年収) £ ~ 50,000 / Year
ロンドンの日系金融機関が、総務・事務担当を募集しています。
オフィス設備管理、入退館管理、衛生・安全管理(H&S)や情報セキュリティなど、総務部門の中核として幅広い業務をご担当いただくポジションです。
AJ47078
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・応募対象:
 ≪〇応募可能なビザ≫ 永住権、配偶者、パートナービザ
 ≪×応募不可≫ 学生ビザ、ビザをお持ちで無い方、ビザスポンサーが必要な方、YMS、卒業ビザ、フリーランスビザ
・勤務形態: ハイブリッド型
・ビザサポート: なし
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【職務内容】
・オフィス設備・施設全般の管理およびH&S対応
・ビル管理会社および外部業者(施工業者・エンジニア等)との連携・調整
・テナントミーティングへの出席、保守契約の更新、賃貸・オーナー関連対応
・入退館管理(IDカード/バッジの発行・削除)
・アクセスコントロールシステムの管理、鍵の管理
・文房具・消耗品の発注および在庫管理
・外部倉庫の手配・管理
・駐在員対応(ビザ・移民手続き、入社対応、住居手配、医療関連サポート等)
・総務部内での事務サポート(レポート作成、コピー、製本、ファイリング等)

【応募要件】
・4~5年程度のファシリティ管理の実務経験者優遇
・高い事務処理能力と調整力をお持ちの方
・ビジネスレベルの英語と日本語力

【給料】
経験により£50kまで検討可

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月~金 9:00~17:00

【勤務地】
ロンドン (ハイブリッド勤務)

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※YMSビザ、卒業ビザ、学生ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。
更新日: 10 hours ago
Ref: AJ47078