CC46713
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【応募対象】
≪〇応募可能なビザ≫　永住権、配偶者ビザ、パートナービザ
≪×応募不可≫　YMSビザ、卒業ビザ、学生ビザ、ビザスポンサーが必要な方
・勤務形態：　ハイブリッド勤務（週3日オフィス出社、週2日在宅勤務）
・ビザサポート：なし
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【職務内容】
＜Global HR 担当エグゼクティブオフィサーのサポート＞
・東京本社、各地域オフィス、外部パートナーとの会議調整・スケジュール管理
・複数タイムゾーンにまたがる複雑なカレンダー管理
・出張の詳細な手配（航空券、宿泊、現地交通など）
・経費精算、各種申請手続き
・各種社内申請書類の処理
・役員代理としての社内手続きや連絡対応

＜ロンドン拠点グローバルHRチームのサポート＞
・5名体制のチーム（今後拡大予定）の事務サポート全般
・経費処理、精算業務の取りまとめ
・チームミーティング、カンファレンスコールの設定・調整
・チームメンバーの出張手配
・その他チームの円滑な業務を支える一般事務

＜欧州CPO向けパーソナルアシスタント業務＞
・会議、アポイントメントのスケジュール管理
・出張手配、旅程管理
・経費報告書の作成・処理
・ビジネス活動に関する各種事務サポート
・必要に応じた日英通訳サポート

【応募要件】
＜必須＞
・ビジネスレベルの高い日本語および英語力（読み書き・会話）
・重役秘書またはPA・事務サポートの経験
・Cレベルまたはシニアエグゼクティブのサポート経験
・優れた組織管理能力とタイムマネジメントスキル
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の上級スキル
・出張手配システム、経費精算システムの使用経験
・国際ビジネス環境での勤務経験
・複雑なカレンダー管理・出張手配の経験
・機密情報を慎重に取り扱える方
・基本的な通訳・翻訳スキル
・多文化・多言語の環境での勤務経験

＜歓迎＞
・プロフェッショナルな事務・エグゼクティブアシスタント資格保持者
・HR部門またはHRリーダーシップのサポート経験
・複数役員の同時サポート経験
・地域拠点構造を持つグローバル企業での経験
・欧州ビジネス慣習や文化に関する理解
・オンライン会議ツールやリモートコラボレーションの経験
・チーム単位での事務サポート経験

【給料】
経験に応じて£43-52k

【雇用形態】
正社員雇用

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月〜金　9:00〜17:00

【勤務地】
ロンドン（ハイブリッド勤務：週3日オフィス出社、週2日在宅勤務）

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能な方のみご応募可能です。
※YMSビザ、卒業ビザ、学生ビザの方はご応募いただけません。