日系企業が、ロンドン近郊に新設された英国法人にて総務コーディネーターを募集しています。
本ポジションでは、総務、人事事務、経理補助、オフィス運営、コンプライアンスなど、日常的な管理業務を幅広く担当いただきます。CEO、日本本社、関係部署、外部の会計事務所・銀行・人事サービス会社・法律事務所等と連携しながら、英国法人の円滑な運営を支えるポジションです。
新設法人の管理業務プロセスやオフィス運営体制を構築しながら、幅広いコーポレート業務の経験を積める環境です。
【求人番号：KF47639】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。

【職務内容】
• オフィス備品・設備、郵便物、文書、契約書、会議・来客対応、出張手配等の総務業務
• 従業員情報、入社・退職手続き、雇用関連書類、年金・福利厚生等の人事事務サポート
• ビザ関連書類、UKVI提出資料、Sponsor License関連記録、就労資格確認等の管理サポート
• 請求書・経費精算、支払依頼、月次経費レポート、VAT・PAYE・法人税関連資料等の経理・会計サポート
• 会計事務所、サプライヤー、外部サービス会社等との連絡・調整
• サプライヤー登録、契約書、発注書、ベンダー情報、支払状況等の管理
• Companies House、HMRC関連書類、社内規程、文書保存・記録管理等のコンプライアンス対応
• 管理業務プロセス、Payroll・経費精算、Sponsor License・Visa管理、オフィス・ベンダー管理体制の構築

【応募要件】
• 学士号または同等の実務経験
• 総務、人事事務、営業事務または管理部門での実務経験2～5年程度
• Microsoft Officeの使用経験
• 英語による業務経験
• 高い事務処理能力および文書管理能力
• 優れたコミュニケーション能力
• 複数の業務・優先事項を同時に管理できる方
• 基本的な会計および人事業務知識
• Microsoft Excel、Word、PowerPointのスキル
• 日系企業での勤務経験があれば歓迎
• 英国勤務経験があれば歓迎
• Payroll事務、Sponsor License・Visa申請サポート、会計事務所との業務経験があれば歓迎
• 新会社立ち上げ支援経験があれば歓迎

【勤務条件】
• 勤務地：ロンドン
• 勤務形態：オフィス勤務
• 給与：年収£40,000～£50,000（経験に応じて決定）
• 雇用形態：正社員
• 勤務時間：月～金
• 開始時期：応相談

【ビザ】
• ビザサポート：なし
※英国でビザスポンサーなく就労可能な方のみご応募可能です。