Ref: KK46810

秘書兼総務アシスタント

職種 一般事務/秘書
雇用形態 Full-time, Permanent
勤務地 ベルギー
給与(年収) €3,500 - 5,000 / Month
福利厚生 ランチバウチャー、エコチェック、通勤交通費支給
欧州を含む世界各地にグローバルネットワークを展開している企業が、ブリュッセル本社にて秘書兼総務アシスタントを募集しています。
本ポジションは、社長付エグゼクティブアシスタントのサポート業務を中心に、総務部門の事務サポート全般も担っていただきます。
Ref: KK46810

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・応募対象:
 ≪〇応募可能なビザ≫ ベルギーで就労可能な永住権、配偶者、パートナービザなど
 ≪×応募不可≫ 学生ビザ、ビザをお持ちでない方
・勤務形態:オフィスベース
・ビザサポート: なし
・福利厚生: ランチバウチャー、エコチェック、通勤交通費支給
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【職務内容】
<秘書業務>
• 社長のスケジュール管理、出張手配(航空券、ホテル、移動手段)
• 社外・社内関係者との連絡調整、クライアント・サプライヤー対応
• 会議準備、情報リサーチ、資料作成
• 経費精算対応
• その他社長のビジネスサポート全般

<総務・事務業務>
• 受付対応、電話応対、来客対応
• 出張・会食・ホテル・タクシー等の予約手配
• 請求書処理、ファシリティ関連の依頼対応
• その他、総務部のサポート業務

【応募条件】
• 事務職での実務経験3年以上
• 学士号をお持ちの方(オフィスマネジメントやアドミニ系専攻歓迎)
• ベルギーの運転免許証必須
• ビジネスレベルの英語力(フランス語またはオランダ語できれば尚可)
• MS Officeスキル
• 細部にも目が届き、時間管理が出来、柔軟な姿勢で業務に臨める方
• 秘密保持意識が高く、正確な業務遂行ができる方
• チームワークを重視できる方

【給料】
経験に応じて

【雇用形態】
正社員雇用

【給与・待遇】
• 国際的な環境でのキャリア形成が可能
• 継続的な研修制度あり
• ランチバウチャー、エコチェック、通勤交通費支給
【勤務地】
ブリュッセル近郊,ベルギー
【開始時期】
決定次第すぐ
【勤務時間】
月-金 9:00〜17:00

【ビザ】
ビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※ワーキングホリデービザ、卒業ビザ、学生ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。
更新日: 6 days ago
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