-シニアマネジメントサポート／日英語使用／ハイブリッド勤務-
大手日系金融機関が、ロンドン拠点の戦略企画部門にてエグゼクティブセクレタリー／アドミニストレーションアシスタントを募集しています。
本ポジションでは、シニアマネジメントの秘書・アドミニストレーション業務として、スケジュール管理、会議・会食の手配、出張手配、経費精算、社内外の関係者との連絡・調整など、幅広い業務を担当いただきます。
日本語・英語双方での高いコミュニケーション能力を活かし、国際的な環境でシニアエグゼクティブをサポートいただくポジションです。
【求人番号：MI61360】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。

【職務内容】
シニアマネジメントのスケジュール管理および社内外の会議調整
会議、顧客との会食、フォーラム、出張・宿泊等の各種手配
英国、日本、海外拠点の社内関係者および外部関係者との連絡・調整
経費精算および関連書類の管理
連絡先リスト、書類、各種データの管理
会議室、オンライン会議設備等の手配
シニアマネジメントのオフィス関連事項についてFacilities部門との連携

【応募要件】
秘書、エグゼクティブサポート、または一般事務の実務経験
シニアエグゼクティブとの業務に対応できる高いコミュニケーション能力
日本語・英語ともに流暢なレベル
Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の中級程度のスキル
高い組織力を持ち、複数の業務を優先順位をつけて管理できる方
プロフェッショナルかつ協調性を持って業務に取り組める方
金融サービス業界での経験があれば歓迎

【勤務条件】
勤務地： ロンドン
勤務形態： ハイブリッド
給与： 年収£37,000～£57,000（経験に応じて決定）
雇用形態： 正社員
勤務時間： 応相談
開始時期： 応相談
福利厚生： 業績に応じたボーナス、企業年金、プライベート医療保険、生命・所得補償保険、有給休暇等

※英国でビザのスポンサーなく就労可能な方のみご応募可能です。
※ワーキングホリデー／YMSビザをお持ちの方は、金融業界での関連経験がある場合に限り検討可能です。