アムステルダムの企業が、総務・オフィス管理、人事事務、駐在員サポートを担当する総務・オフィスマネジャーを募集。
日々の事務対応からオランダ語での行政・文書対応、不動産管理まで、社内のさまざまな業務を幅広くサポートするポジションです。
周囲のために自ら考えて動ける姿勢を重視。人をサポートすることが好きで、新しいことを積極的に学べる方を歓迎します。
【求人番号：RS47618】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。

【職務内容】
1. 総務・一般事務
• 受付・来客対応、オランダ語・英語での電話・メール対応
• オフィス用品、郵便・荷物、ITサポート、職場環境、社有資産の管理
• 商工会議所への登録、会社関連の届出、その他の一般事務
2. 人事・駐在員サポート
• 有給・代休管理、入退社手続、年金・保険、社内規程・マニュアルの管理
• オランダの法規制・行政手続の調査、移民・ビザ関連の調整
• 駐在員の赴任・転居支援、駐在員および家族の窓口対応
3. 不動産・住宅管理
• 保有不動産の管理、管理組合との連絡、保守・修繕対応
• 必要に応じた住宅・公共サービスの手配、新規不動産取得の補助

【応募要件】
• 正式文書・ビジネスコミュニケーションに対応できる流暢なオランダ語・英語力
• 人をサポートすることが好きで、周囲の状況を見ながら自ら考え、積極的に行動できる方
• 日本文化・日本語・日本式の仕事の進め方に関心がある方
• 新しいことを学ぶ意欲があり、幅広い実務に前向きかつ柔軟に対応できる方
• 長期的に勤務し、少人数のチームの一員として周囲を支えていきたい方
• 細部にも目が届き、柔軟な姿勢で業務に臨める方
• MS Officeを使える方 (Excel, SharePoint, Teams, Outlook, OneDrive等)
• HBOまたはWOの学位、もしくは同等の大学レベルの学位
• オランダの運転免許があれば尚可

【勤務条件】
• 勤務地: アムステルダム
• 勤務形態: 原則オフィス勤務
• 給与: 応相談（経験・資格等により決定）
• 雇用形態: 1年間の契約雇用から開始（双方合意の上、正社員登用を検討）
• 勤務時間: 月-金 週40時間勤務 8:00～17:45（但し、毎週水曜は13:00まで）週4勤務も検討可
• 開始時期: 採用決定次第すぐ
• 福利厚生: 交通費支給、年間有給休暇25日、企業年金制度、健康診断、定期懇親会、業務用の共用社用車
• ビザサポート: なし
※募集国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
※ワーキングホリデービザ、卒業ビザ、学生ビザをお持ちの方からのご応募は受け付けておりません。