TY45572

【職務内容】

●マネジャーへの秘書サポートとスケジュール管理
●電話応対、書類のファイリング、スキャン、発送
●顧客リストの管理
●来客者への事務サポート
●マネジャーや来訪者の出張手配（航空券、ホテルの予約、申請書作成など）
●経費申請書の作成
●発注書や請求書の作成、管理
●システムを利用した支払決済
●サブシステムのトラブルシューティングのためのITコンサルタント、社内各部との連携
●SAP/Concurシステムを使った経費処理
●イベントの企画運営や社宅のサポートなどAd Hocな業務

【応募要件】
●秘書、法人企業での庶務業務経験者（Outlookのスケジュール管理経験者）
●ビジネスレベルの高い日本語力英語力保持者
●直属のチームや関係者と効果的な仕事上の関係を築けること
●自発的に仕事を進めることができる方
●マルチタスクで、競合する業務を同時並行的に管理し、期限内に終わらせることができる
●プレッシャーの中で冷静かつ計画的に業務を遂行する能力
●細部にまで注意を払い、正確に業務を遂行できる方
●中級レベル以上のPCスキル（Word, Excel, PowerPoint必須）
●旅行代理店/ホテル/レストランとの取引に関する経験歓迎
●海外展開をしている企業での実務経験歓迎
●SAP使える方歓迎

【給料】
経験に応じて£35-39Kレベル
※業績パフォーマンスによってボーナス支給あり
豊富な有給休暇、プライベート医療など、ベネフィット充実！
(£2200 per year benefits allowance)

【雇用形態】
正社員

【開始時期】
決定次第すぐ

【勤務時間】
月－金　9:30-17:30
オフィス勤務　（一部在宅勤務の可能性あり）

【勤務地】
ロンドン中心部

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。