毎年多くのYMS希望者のお手伝いをしている留学会社アフィニティさんが、イギリスで30年以上人材紹介・派遣ビジネスを取り組んできたセンターピープルアポイントメント社にインタビューを行った、現地情報満載の記事、第2段です。

センターピープルの木元さんも仰っていましたが、企業でのオフィスワークを行いたい場合は、日本語を話さない現地スタッフと、業務についてのコミュニケーションが十分に取れるレベル、また、現地のお客様への商品説明や、問い合わせの対応を英語でできるレベルの英語力が必要となります。

場合によっては英語で電話や会議に出ることや、英語での苦情対応が必要となるケースも・・・過度に不安になる必要はありませんが、「自分の英語力で足りるのだろうか・・・？」振り返るのは大切な事です。

センターピープルさんよりお借りした一般的なJob Description (JD) をご紹介しますので参考に読んでみてください。
「Job Descriptionって何？」
「書いてあることがさっぱり分からない・・・」
という方は、企業でのオフィスワークに必要な英語力にはまだ達していないかもしれませんので、渡英までに英語力をしっかり上げていきましょう！

• 

+++ Job Description – Sample +++

Job title: Sales and Administration Assistant
Position: Full-time, Permanent
Functional area: Sales (40%) & Administration (60%)
Reporting to: General Manager Corporate Division
Office Location: LONDON

Purpose of the job:
To provide administrative support to Sales Team as well as general office administration assistance.

Sales Responsibilities:
1　 Collecting necessary data from Distributors, Customers and Suppliers.
2 　Filing documents and report to GM about the documents.
3　 Sending the necessary information to Distributors, Customers and Suppliers.
4　 Organising application and approval process of project support for all distributors.
5　 Organising all commercial contract and agreement with the customers.
6 　Any other duties as requested by the GM.

Marketing Responsibilities:
1 　Coordinating and redirecting all marketing calls to our appropriate supplier.
2 　Administrating all estimates and purchase references for ESM approval.
3 　Recording all invoices on Marketing Budget sheet.
4 　Presenting UK marketing invoices for GM approval.
5 　Data entry and general office duties.

Administration Responsibilities:
1 　Answering all incoming calls and directing to relevant department/person.
2 　(Record and forward company name, contact name, contact number and brief summary of each caller).
3　 Greeting all visitors and preparing their refreshments.
4 　Making hotel/restaurant reservations for visitors.
5　 Helping visitors for their business trip e.g. finding hotel accommodation, air ticket etc.
6 　Preparing a reading list of UK magazines, pointing out relevant content and circulate as necessary.
7 　Making lists/charts according to the given information.
8 　Supporting the management to prepare presentations.
9 　Having daily responsibility for the office, including maintaining paper supply and toner for the photocopiers.
10 　Handling incoming & outgoing courier services.
11 　Translating product manuals (Japanese to English).
12 　Attending meeting as an interpreter.
13 　Any other duties as requested by GM / Finance and Administration Manager.

Specifics:
1　 Hours: 9.00 am to – 5.00 pm, to be confirmed [one-hour lunch break], with overtime potential.
2　 Monday to Friday.

PERSONAL SPECIFICATIONS:
1 　Appropriate commercial skills
2 　Good communicator
3 　Excellent customer service skills
4 　Good IT skills [Internet Explorer, Word, Excel, Access and PowerPoint as a minimum] 5 　Good typing skills – 50 wpm with accuracy
6 　English and Japanese language skills – fluent in both verbal and written
7 　Experience of working in a Japanese business environment

英国での生活をスムーズに！事前登録方法

今回インタビューに回答して頂いた Centre People（センターピープル）には無料でご登録が可能です。ご登録の際は、最新の経歴を記載した英文履歴書と、YMSビザの有効期限が必要となります。オンラインでの登録面接の際に希望の職種や条件等を伝えることで、マッチする求人を紹介してもらうことができます。

そもそもYMSって何？

イギリスのTier 5 Youth Mobility Scheme （通称ワーキングホリデービザ・YMS）は、最長2年間英国に滞在できるビザです。その間、就学や就労の制限はありませんので、本格的な英語力の習得、仕事の経験を積むことができます。
イギリスのビザの中でも最も自由度が高く、留学プランをたてる際に大変便利です。YMSは、抽選に当選された方のみビザ申請が可能です。
ビザ申請希望者の募集は年2回、1月と7月に抽選が行われ、1月の1回目の抽選では800名、7月の2回目の抽選では1000名に対する残りの人数分が選ばれます。
応募者の抽選は先着順ではなく、ランダムに選ばれる方式となります。

※ ビザの要件は、予告なく変更される可能性があります。

YMSでは就学と就労が許可されているため、様々な目的の方が渡英します。

• 語学力向上が目的で、生活費のためにアルバイトを行いたい人
• ある程度英語力に自信があり、キャリアチェンジの為就労経験に力を入れたい人

人によって働きたい職種や、働ける時間帯は様々です。 そんな多種多様なライフスタイルに応じて仕事を探すことができる都市の代表格は、やはりイギリスの首都ロンドンです。

•